【「Zoom社内ミーティング」】2022年1月11日(火)

スキルアップ・ムーブスタッフです。3連休明けですが、皆様いかがおすごしですか。現在、スキルアップ・ムーブでは週に1回社内ミーティングを開催しています。本日は社長が不在である為に、Zoomにてミーティングとなりました。会議を円滑に進める為にはいくつかのコツがあります。

1,前回の残された課題について共有する

2,目的を決める

3,目的に基づいた議題を事前に決めておき、参加者へ共有する

4,司会者を事前に決めておく

5,終了時間を決めておく

またファシリテーターの役割も重要となってきます。ミーティングでいえば、参加者全員の発言をうまく引き出しながら、常に中立的な立場にいながらそれらをまとめ、結論へと導いていく支援をするスキルです。

ポイント1 参加者の発言を肯定する

ポイント2 話題から逸れた際に戻していく

ポイント3 会議の最後に結論をまとめる

などなど、それぞれが与えられた役割をこなし、また一人一人が意見をだしあう事が大切です。また今ではZoomというその場所にいなくても参加できるというオンラインの便利なツールがありますので、今後も積極的に活用して行きたいと思っています。